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Type of document: Invitation to tender
Country: Luxembourg
OJEU Ref: (2023/S 237-745048/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Restricted procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Services

Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses
Official name: Société de l’Aéroport de Luxembourg SA
National registration number: RCS B 80712
Postal address: 4 rue de Trèves
Town: Luxembourg
Postal code: 2016
Country: Luxembourg
Email: missions.surete@lux-airport.lu
Internet address(es):
Main address:

I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted
electronically via:
Tenders or requests to participate must be submitted
to the above mentioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available.Unrestricted and
full direct access to these tools and devices is possible,free of charge,at:
I.6) Main activity:
Airport related activities

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement:
II.1.1) Title: MISSIONS DE SURETE LUXAIRPORT
Reference number: 2302642
II.1.2) Main CPV code: 79713000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description:
Services de surveillance et de contrôle en vue d’assurer la sûreté de l’aviation civile sur le site de l’Aéroport de Luxembourg régis par la Loi du 12 novembre 2002 relative aux activités privées de gardiennage et de surveillance et à la Convention collective sectorielle déclarée d’obligation générale applicable aux agents des sociétés de service de sécurité et de gardiennage.

II.1.6) Information about lots
The contract is divided into lots:no
II.2) Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 79713000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: LU
II.2.4) Description of the procurement:
Services de surveillance et de contrôle en vue d’assurer la sûreté de l’aviation civile sur le site de l’Aéroport de Luxembourg régis par la Loi du 12 novembre 2002 relative aux activités privées de gardiennage et de surveillance et à la Convention collective sectorielle déclarée d’obligation générale applicable aux agents des sociétés de service de sécurité et de gardiennage. Le nombre d’heures annuelles qui doivent être prestées sur les différents postes est estimé à 110.000 heures dont les détails seront communiqués au cahier des charges. D’une manière générale les agents doivent être capable de (liste non exhaustive) : • Effectuer un contrôle par ETD, • Utilisation d’un portique à détection de métaux, • Inspection filtrage des véhicules • Inspection filtrage par RX des objets • Utiliser la vidéosurveillance, • Communiquer avec une radio, • Réaliser un contrôle accès piétons et véhicules, • Utiliser un magnétomètre, • Rédiger un LPJ, • Effectuer une ronde, • Procéder à une fouille manuelle, • Effectuer des palpations de sécurité Le présent appel d’offres est ouvert aux sociétés établies au Luxembourg, en application de l’article 1er de la loi modifiée du 12 novembre 2002 relative aux activités privées de gardiennage et de surveillance et de l’article 1er de la loi modifiée du 28 décembre 1988 réglementant l’accès aux professions d’artisan, de commerçant, d’industriel ainsi qu’à certaines professions libérales et ayant une expérience reconnue dans le domaine du gardiennage depuis au minimum 3 années. Nul ne peut exercer au Grand-Duché du Luxembourg une activité de gardiennage et de surveillance pour le compte de tiers sans l’autorisation écrite du Ministre de la Justice et le Soumissionnaire doit être en possession d’une autorisation du Ministre ayant dans ses attributions les autorisations d’établissement.
II.2.5)Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:36
This contract is subject to renewal: yes Description of renewals:
Durée initiale de trois ans avec deux reconductions possibles de 1 an chacune pour un total de 5 ans.

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates:4
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:Les critères d’exclusions et de sélection qualitative sont spécifiés dans le cahier des charges. Les critères de sélection qualitative sont évalués selon des notes dont l’échelle s’étend de 1 à 4 et dont la signification est la suivante 0/4 : score de 0 point le critère est absent ou non satisfait 1/4 : score de 1 point le critère est très insatisfait ou mal défini 2/4 : score de 2 points le critère n’est pas tout à fait satisfait 3/4 : score de 3 points le critère est juste satisfait 4/4 : score de 4 points le critère est totalement satisfait, voir supérieur aux attentes

II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted:no
II.2.11) Information about options
Options: no

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity,including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:Le candidat devra fournir les documents suivants afin que sa candidature puisse être admissible : A – Autorisations • Autorisation d’établissement à Luxembourg ou équivalent ; • Numéro de TVA intracommunautaire. B – Statut & Capacités juridiques • Statuts de la société ; • Extrait du registre de commerce datant de moins de trois (3) mois ; • Une déclaration concernant les pouvoirs du ou des signataire(s) de la candidature ; • Un extrait du casier judiciaire ou, à défaut, un document équivalent, renseignant sur la probité de la ou les personne(s) signataires datant de moins de trois (3) mois ; • Composition du conseil d’administration ou de gérance. C – Capacités financières et économiques • Le chiffre d’affaires global annuel des trois (3) derniers exercices relatifs au domaine d’activités du présent Appel de candidatures ; • Copie des comptes annuels complets (bilans, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie et annexes) publiés dans le rapport annuel, annexés à la déclaration d’impôt, ou à défaut, certifiés sincères et véritables par un représentant du Soumissionnaire, des trois (3) derniers exercices clos; • Rapport des commissaires aux comptes pour les trois (3) derniers exercices clos (si disponibles), ou tout autre document jugé équivalent signé par le représentant du Soumissionnaire. D – Capacités techniques et professionnelles • La présentation de la liste des travaux similaires exécutés en Europe au cours des trois (3) dernières années, avec minimum trois (3) références. Cette liste étant appuyée de trois (3) certificats de bonne exécution pour les travaux les plus importants tant pour marchés exécutés que pour les Projets en cours ; • Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du Soumissionnaire pendant les trois (3) dernières années, indiquant l’importance et la qualification du personnel et de leurs responsabilités • L’indication de la qualification professionnelle du Soumissionnaire et/ou de celle des cadres de son entreprise et en particulier l’indication de la qualification professionnelle du ou des responsables de la conduite des prestations ; • Une note présentant le Soumissionnaire-Candidat, son organigramme, ses activités commerciales, son personnel encadrant ; • Une note présentant les atouts (points forts) du Soumissionnaire dans les domaines suivants : Ressources humaines, Ressources techniques, Engagement environnemental et sociétal, Gestion de chantier, Gestion de la qualité ; • Une (1) copie d’un certificat ISO-9001 ; • CV Europass et les certifications du chargé d’affaires nommément désigné ; • CV Europass et les certifications du remplaçant du chargé d’affaires nommément désigné ; • CV Europass et les certifications des superviseurs nommément désignés ; • CV Europass et les certifications des remplaçants des superviseurs nommément désignés ; • CV Europass et les certifications des responsables d’équipe nommément désignés ; • CV Europass et les certifications des remplaçants des responsables d’équipe nommément désignés ; E – Assurance • Certificat(s) d’assurance comme • Certificat d’assurance type AVN 52 F –Autres Documents • Formulaire d’engagement du Soumissionnaire complété et signé • Identification du Soumissionnaire complété et signé • Déclaration sur l’honneur • Formulaire « Information sur le Soumissionnaire complété et signé » • Déclaration de confidentialité

III.1.2) Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.4) Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:Les détails sont fournis au cahier des charges

III.2) Conditions related to the contract
III.2.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
Le présent appel d’offres est ouvert aux sociétés établies au Luxembourg, en application de l’article 1er de la loi modifiée du 12 novembre 2002 relative aux activités privées de gardiennage et de surveillance et de l’article 1er de la loi modifiée du 28 décembre 1988 réglementant l’accès aux professions d’artisan, de commerçant, d’industriel ainsi qu’à certaines professions libérales et ayant une expérience reconnue dans le domaine du gardiennage depuis au minimum 3 années. Nul ne peut exercer au Grand-Duché du Luxembourg une activité de gardiennage et de surveillance pour le compte de tiers sans l’autorisation écrite du Ministre de la Justice et le Soumissionnaire doit être en possession d’une autorisation du Ministre ayant dans ses attributions les autorisations d’établissement.

III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Restricted procedure
IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date:2024-01-04 Local time:15:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: FR

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement:no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:Les motifs d’exclusion et les exigences minimales pour la soumission sont spécifiés dans le cahier des charges. Le cahier des charges pour le dépôt des candidatures est à télécharger sur le portail luxembourgeois des marchés publics en recherchant l’appel d’offres susvisé sur leur site officiel () conformément à la loi luxembourgeoise du 8 avril 2018 sur les marchés publics. Une visite des lieux facultative est prévue dans la seconde phase de ce marché pour les candidats invités à remettre une offre. Les modalités seront communiquées lors de cette invitation. Le dépôt des candidatures ne peut se faire que par téléchargement sur le portail luxembourgeois des marchés publics sur leur site officiel () conformément à la loi luxembourgeoise. Il est à noter que pour soumettre des documents via le portail luxembourgeois des marchés publics et les signer électroniquement, les soumissionnaires doivent s’inscrire via ledit portail soit en utilisant des certificats Luxtrust () soit des moyens alternatifs proposés. Pour plus d’informations veuillez consulter l’adresse suivante : (). Les soumissionnaires reconnaissent que l’entité adjudicatrice n’a pas d’autre choix en vertu de la loi luxembourgeoise que de ne pas tenir compte des candidatures délivrées par tout autre moyen que par les canaux appropriés du portail luxembourgeois des marchés publics et que l’entité adjudicatrice ne peut prendre des mesures en son nom pour les accepter.

VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Tribunal d’arrondissement de Luxembourg
Postal address: Cité judiciaire
Town: Luxembourg
Postal code: 2080
Country: Luxembourg
Telephone: +352 4759811

VI.5) Date of dispatch of this notice:
2023-12-05