Type of document: Invitation to tender
Country: Denmark
OJEU Ref: (2022/S 001-001793/EN)
Nature of contract: Service contract
Regulation of procurement: EU
Type of bid required: Global bid
Contract notice
Services
Contract notice
Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Sund & Bælt Holding A/S
National registration number: 15694688
Postal address: Vester Søgade 10
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Contact Person: SBF – Louise Hilton Saggau
Email: lhi@SBF.DK
Internet address(es):
Main address:
Official name: A/S Storebælt
National registration number: CVR nr.: 10 63 49 70
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
Official name: A/S Øresund
National registration number: CVR nr.: 15 80 78 30
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
Official name: Sund & Bælt Partner A/S
National registration number: CVR nr.: 26 01 91 33
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
Official name: BroBizz A/S
National registration number: CVR nr.: 31 85 48 22
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
Official name: A/S Femern Landanlæg
National registration number: CVR nr.: 32 56 79 67
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
Official name: Femern Bælt A/S
National registration number: CVR nr.: 28 98 65 64
Town: København V
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
Official name: Øresundsbro Konsortiet I/S
National registration number: CVR nr.: 24 24 67 87
Town: København V
Postal code: 1601
Country: Denmark
Email: lhi@sbf.dk
Internet address(es):
Main address:
I.2) Joint Procurement:
The contract involves joint procurement
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
electronically via:
I.4) Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5) Main activity
Other activity: Infrastrukturejer
Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Genudbud af kantinedrift
II.1.2) Main CPV code: 55510000
II.1.3) Type of contract Services
II.1.4) Short Description:
Nærværende udbud omfatter drift af to kantiner under Sund & Bælt Holding A/S. Kantinedriften omfatter bl.a. morgenmad, frokost, rekvisitionssalg, frugtordning og mødeforplejning, herunder opsætning og afrydning til Sund & Bælt koncernens medarbejdere. Leverandøren skal endvidere levere forplejning til kurser, receptioner og repræsentative arrangementer.
II.1.5) Estimated total value:
Value excluding VAT: 23000000.00 Currency: DKK
II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.1.7) Total value of the procurement(excluding VAT)
II.2) Description:
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 55500000
Main CPV code: 55512000
II.2.3) Place of performance
Nuts code: DK02
Main site or place of performance:København V
II.2.4) Description of the procurement
Nærværende udbud omfatter drift af to kantiner under Sund & Bælt Holding A/S. Kantinedriften omfatter bl.a. morgenmad, frokost, rekvisitionssalg, frugtordning og mødeforplejning, herunder opsætning og afrydning til Sund & Bælt koncernens medarbejdere. Leverandøren skal endvidere levere forplejning til kurser, receptioner og repræsentative arrangementer. Der forventes 240 åbningsdage om året for begge kantiner.
Vester Søgade 10, 1601 Kbh. V: Opgaven omfatter drift af kantine til medarbejderne samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er op til 350 personer.
Storebæltvej 70, 4220 Korsør: Opgaven omfatter drift af kantine til medarbejderne samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er op til 50 personer.
Ordregiver ønsker kantinedrift med en høj grad af økologiske rådvarer (Det Økologiske Spisemærke – Sølv). Den kommende leverandør skal kunne levere måltider af høj kvalitet og med udgangspunkt i bæredygtige og klimavenlige råvarer.
Ordregiver udbyder denne med henblik på at indgå en leveringsaftale om kantinedrift med én leverandør. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 vurderet om leveringsaftalen kan deles op i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at leveringsaftalen udføres af én leverandør (herefter ”Leveringsaftalen”).
Leveringsaftalen indeholder følgende optioner:
1. Medarbejderfrugt
2. Timepriser på servicering ved arrangementer
3. Forlængelse af kontrakten i op til 3 x 12 måneder
II.2.6) Estimated value:
Value excluding VAT: 23000000.00 Currency: DKK
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months:30
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no
II.2.14) Additional information:
ESPD:
Ansøgere skal udfylde og aflevere ESPD’et i overensstemmelse med anvisningerne i pkt. III.1.4 , jf. ESPD’et er fuldintegreret og tilgængeligt for ansøger via det elektroniske udbudssystem ”Digitale Udbud”. Ansøgerne kan finde vejledning til udfyldelse af ESPD’et i bilag ”Guide til ESPD – Udfyldelse i Digitale Udbud.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.4) Objective rules and criteria for participation
List and brief description of conditions of rules and criteria:OPLYSNINGER VEDRØRENDE UDELUKKELSESGRUNDE
Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne afgives i ESPD’et, jf. punkt. II.2.14.
OPLYSNINGER VEDRØRENDE ØKONOMISK FORMÅEN
1) egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår: Mindstekrav: Positiv egenkapital
2) omsætning idet seneste afsluttede regnskabsår: Mindstekrav: Omsætning på mindst 23 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.
OPLYSNINGER VEDRØRENDE TEKNISK KAPACITET
Beskrivelse af op til 5 referencer udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være lignende eller tilsvarende med den udbudte opgave, jf. punkt II.2.4). Ansøger bedes i ESPD’et angive: Kunde, kontraktperiode, kontraktværdi og opgavernes indhold, herunder krav til økologi og bæredygtighed. Som mindstekrav kræves, at ansøger har mindst én lignende eller tilsvarende reference.
III.2) Conditions related to the contract
III.2.2) Contract performance conditions:
– Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse. Se Leveringsaftalen og bilag 4 vedrørende de medarbejdere, som er omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven.
– Arbejdsklausul på ILO 94 vilkår.
– Social klausul om at Leverandøren skal sikre, at 1 stilling besættes med medarbejder(e) fra gruppen af personer på særlige vilkår.
– Uddannelsesklausul om at Leverandøren skal sikre, at 1 årsværk (svarende til 1.924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold m.v.), der anvendes til at opfylde Leveringsaftalen, besættes med en eller flere elever.
Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Form of procedure:
Procedure involving negotiations
IV.1.11) Main features of the award procedure:
Aftalen er udbudt efter reglerne i udbudslovens afsnit III (light-regimet).
Alle interesserede aktører kan ansøge om prækvalifikation, hvis de opfylder kravene til egnethed og udelukkelse. De prækvalificerede tilbudsgiverne skal aflevere et Forhandlingstilbud, på hvilken baggrund Ordregiver vil gennemføre forhandlinger med op til 3 tilbudsgivere. De modtagne tilbud vil blive bedømt efter tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Kriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.
IV.2) Administrative information
IV.2.1) Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S:2021/S 237-625500
(One of the following:Prior information notice;Notice on a buyer profile)
(One of the following:Prior information notice used as a call for competition;Contract notice;Voluntary ex
ante transparency notice)
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Time limit for receipt of expressions of interest
Date:2022-01-17
Local time:10:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:DA
Section V: Award of contract
Section VI: Complementary information
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal ske på dansk via det elektroniske udbudssystem ”Digitale Udbud”. Skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der er modtaget inden den i tidsplanen angivne frist, forventes at blive besvaret, mens de spørgsmål, der sendes efter denne frist, kun vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks dage før tilbudsfristen, jf. tidsplanen i udbudsbetingelserne.
at besvare dem senest seks dage før tilbudsfristen, jf. tidsplanen i udbudsbetingelserne.
Hvis Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end tre egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de tre virksomheder, der af Ordregiver vurderes som værende de bedst egnede virksomheder til at levere den udbudte ydelse. Med “de bedst egnede virksomheder” forstås de tre virksomheder, som via referencerne: Har mest relevant erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af ansøgers referencer vurderet på opgavernes indhold og kontraktværdi. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD’et afsnit V. Ansøger kan henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.
Der afholdes besigtigelsesmøde for prækvalificerede tilbudsgivere med gennemgang af køkkenfaciliteterne i Vester Søgade d. 10.02.22 kl. 10-11 og på Storebæltsvej i Halsskov d. 11.02.22 kl. 10-11. Det er ikke et krav at deltage i besigtigelserne, men deltagelse kræver tilmeldelse.
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internet address:
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:2021-12-29
