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Type of document: Invitation to tender
Country: Luxembourg
OJEU Ref: (2021/S 141-371661/EN)
Nature of contract: Public works contract
Procedure: Restricted procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Works

Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Administration des bâtiments publics
Postal address: 10, rue du Saint-Esprit
Town: Luxembourg
Postal code: L-1475
Country: Luxembourg
Contact Person: Administration des bâtiments publics
Email: soumissions@bp.etat.lu
Internet address(es):
Main address:

I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
electronically via:
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available.
Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible,free of charge,at:
I.4) Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Appel à candidatures — travaux d’équipements de sécurité et de contrôle d’accès (lot MCL21) dans l’intérêt de la construction de l’immeuble Jean Monnet 2 pour la Commission européenne à Luxembourg

Reference number: 2101552
II.1.2) Main CPV code: 45300000
II.1.3) Type of contract: Works
II.1.4) Short Description: L’immeuble se décompose en:
— bâtiment principal de huit étages (dont deux niveaux techniques) d’environ 138 400 m2;
— bâtiment tour de 24 étages (dont deux niveaux techniques) d’environ 48 200 m2;
— bâtiment nommé «Welcome Pavillon» d’environ 3 800 m2.
Les travaux se décomposent essentiellement en la fourniture et mise en œuvre/pose d’équipements relatifs:
— au contrôle d’accès;
— à la surveillance intrusion;
— à la surveillance vidéo;
— à la vidéo-parlophonie (en lien avec le contrôle d’accès).
La durée des travaux est de 773 jours ouvrables, à débuter au 1er semestre 2022. Les travaux sont adjugés en bloc à prix unitaires.

II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.2) Additional CPV code(s)
45300000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: LU0
II.2.4) Description of the procurement:
L’immeuble se décompose en:
— bâtiment principal de huit étages (dont deux niveaux techniques) d’environ 138 400 m2;

— bâtiment tour de 24 étages (dont deux niveaux techniques) d’environ 48 200 m2;

— bâtiment nommé «Welcome Pavillon» d’environ 3 800 m2.

Les travaux se décomposent essentiellement en la fourniture et mise en œuvre/pose d’équipements relatifs:

— au contrôle d’accès;

— à la surveillance intrusion;

— à la surveillance vidéo;

— à la vidéo-parlophonie (en lien avec le contrôle d’accès).

La durée des travaux est de 773 jours ouvrables, à débuter au 1er semestre 2022. Les travaux sont adjugés en bloc à prix unitaires.

II.2.5) Award criteria

II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 773
This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation

Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Restricted procedureIV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2021-09-09 Local time: 12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:FR, DE, EN

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence:
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
Le dossier comprenant tous les renseignements et conditions nécessaires à la remise d’une candidature doit être retiré via le portail des marchés publics (www.pmp.lu). Ne sont considérés que les dossiers complets remis avant la date limite du 9.9.2021 (12h00) heures via le portail des marchés publics (www.pmp.lu). La procédure du marché comporte deux phases:
— une 1re phase avec un appel à candidature;
— une 2e phase avec la remise d’une offre pour les candidats retenus.
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Juridictions administratives
Town: Luxembourg
Country: Luxembourg
VI.5) Date of dispatch of this notice:2021-07-19