Defence Online

Type of document:
Country: Denmark
OJEU Ref: (2025/S 151-00520809/EN)
Nature of contract:

00520809-2025 – Competition
Denmark – 33600000 – Lægemidler
1. Buyer
1.1. Buyer
Official name: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2. Procedure
2.1. Procedure
Title: Lægemidler
Description: Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse ønsker at indkøbe Lægemidler der dækker alt fra almindelige lægemidler til specialiteter.
Leverandøren skal ligeledes kunne håndtere pakning og samt transport.
Der forventes en årlig omsætning på ca 2 mio dkk i en periode på 4 år, men grundet forsvarets opnummering de kommende år kan den samlede omsætning blive op til 24 mio dkk i løbet af 4 år.
FMI anvender lægemidler i en række opgaver – alt fra ekspeditioner i Grønland og Færøerne, evakueringer i krigsområder af både civilt befolkning og egne eller allieredes soldater rundt om i verden, til de værnepligtige på de danske fregatter og kassernerne i hele Danmark – både til dyr og mennesker. Opgaverne er mangfoldige og mangeartede, men fælles for dem alle er at lægemidlerne skal leve op til vores mantra om at FMI har Rette lægemiddel, i rette tid, i rette kvalitet
Procedure identifier: a99754f6-d6f3-4db4-9f75-c6271e927ccd
Internal identifier: 2024/024091
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: false
2.1.1. Purpose
Main nature of the contract: supplies
Main classification (cpv): 33600000 Pharmaceutical products.
2.1.2 Place of performance
Town:
Postcode:
NUTS: DK012
Country: Denmark
2.1.3 Value
Estimated value excluding VAT: 8000000 DKK
Maximum value of the framework agreement: 24000000 DKK
2.1.4. General information
Additional information: Ordregiver skal i overensstemmelse med udbudslovens § 134a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis denne er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Dog kan ordregiver af hensyn til væsentlige samfundsinteresser undlade at udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrunden.
Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at eventuel tekst i nærværende udbudsbekendtgørelse (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked samt at en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring.
Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.
Der vil blive afholdt et orienteringsmøde. Der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger herom.
Før tildeling af aftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.

Rammeaftalens anslåede værdi er 8.000.000 dkk, mens rammeaftalens maksimale værdi er 24.000.000 dkk. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Legal basis: 32014L0024
2.1.6. Grounds for exclusion:
Corruption: Jf. udbudslovens §135.stk 1 nr. 2
Participation in a criminal organisation: Jf. udbudslovens §135.stk 1 nr. 1
Money laundering or terrorist financing: Jf. udbudslovens §135.stk 1 nr. 5
Fraud: Jf. udbudslovens §135.stk 1 nr. 3
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Jf. udbudslovens §135.stk 1 nr. 6
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Jf. udbudslovens §136, nr. 3
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Jf. udbudslovens §136, nr. 1
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Jf. udbudslovens §136, nr. 2
Guilty of grave professional misconduct: Jf. udbudslovens §136, nr. 4
Payment of social security contributions: Jf. udbudslovens §135.stk 3
Payment of taxes: Jf. udbudslovens §135.stk 3
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. udbudslovens §135.stk 1 nr. 4
5. Lot
5.1. Lot: LOT-0000
Title: Lægemidler
Description: Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse ønsker at indkøbe Lægemidler der dækker alt fra almindelige lægemidler til specialiteter.
Leverandøren skal ligeledes kunne håndtere pakning og samt transport.
Der forventes en årlig omsætning på ca 2 mio dkk i en periode på 4 år, men grundet forsvarets opnummering de kommende år kan den samlede omsætning blive op til 24 mio dkk i løbet af 4 år.
FMI anvender lægemidler i en række opgaver – alt fra ekspeditioner i Grønland og Færøerne, evakueringer i krigsområder af både civilt befolkning og egne eller allieredes soldater rundt om i verden, til de værnepligtige på de danske fregatter og kassernerne i hele Danmark – både til dyr og mennesker. Opgaverne er mangfoldige og mangeartede, men fælles for dem alle er at lægemidlerne skal leve op til vores mantra om at FMI har Rette lægemiddel, i rette tid, i rette kvalitet
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: supplies
Main classification (cpv): 33600000 Pharmaceutical products.
5.1.2. Place of performance
Postal address:
Town:
Postcode:
Country subdivision (NUTS): DK012
Country: Denmark
5.1.3. Estimated duration
Duration: 4 YEAR
5.1.5. Value
Estimated value excluding VAT: 8000000 DKK
Maximum value of the framework agreement: 24000000 DKK
5.1.6. General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
5.1.7. Strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
User of this criterion: n-used
Criterion:
Type: Suitability to pursue the professional activity
User of this criterion: n-used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
User of this criterion: n-used
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: price
Name: Evalueringsteknisk pris
Weight (points, exact): 50
Criterion:
Type: quality
Name: Kvalitet
Weight (points, exact): 50
5.1.11. Procurement documents
Address of the procurement documents:
5.1.12. Terms of procurement
Terms of the procedure:
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission:
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: DAN
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2025 11:00:00
Information about public opening:
Opening date: 17/09/2025 11:00:00
Place: Tilbuddet vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem.
Terms of contract:
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: false
Electronic payment will be used: true
Information about review deadlines: I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
5.1.15. Techniques
Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: none
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Organisation providing offline access to the procurement documents: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation receiving requests to participate: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation processing tenders: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
8. Organisations
8.1. ORG-0001
Official Name: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postal address: Lautrupbjerg 1-5
Town: Ballerup
Postcode: 2750
Country: Denmark
Contact: Jens Bonde
Email: fmi-sd-la115@mil.dk
Tel: 51795350
8.1. ORG-0002
Official Name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country: Denmark
Contact: Klagenævnet for Udbud
Email: klfu@naevneneshus.dk
Tel: +45 72405600
8.1. ORG-0003
Official Name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country: Denmark
Contact: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Email: kfst@kfst.dk
Tel: +45 41715000
8.1. ORG-0004
Official Name: Mercell Holding ASA
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country: Norway
Contact: eSender
Email: publication@mercell.com
Tel: +47 21018800
Fax: +47 21018801
11. Notice information
11.1. Notice information
Notice identifier/version: 46899d3a-76ba-497e-b4d1-77c88a6104bf – 01
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date: 07/08/2025 10:15:31
Languages in which this notice is officially available: DAN
11.2. Publication information
Notice publication number: 00520809-2025
OJ S issue number: 151/2025
Publication date: //