Type of document: Prior information notice with call for competition
Country: Denmark
OJEU Ref: (2022/S 001-001809/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Open procedure
Regulation of procurement: EU
Type of bid required: Global bid
Prior information notice with call for competition
Services
This notice is a call for competition
Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Ikast-Brande Kommune
National registration number: 29189617
Postal address: Rådhusstrædet 6
Town: Ikast
Postal code: 7430
Country: Denmark
Contact Person: Bente Schlie
Telephone: +45 99604076
Email: besch@ikast-brande.dk
Internet address(es):
Main address:
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
electronically via:
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available.
Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible,free of charge,at:
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services
Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Frokostmåltid til daginstitutioner i Ikast-Brande Kommune
II.1.2) Main CPV code: 55520000
II.1.3) Type of contract Services
II.1.4) Short Description:
Ikast-Brande Kommune ønsker at indgå kontrakt på levering af frokostmåltid til de daginstitutioner i kommunen, som har besluttet at tilbyde et fælles frokostmåltid til institutionens børn. Ydelsen og udbuddet er nærmere beskrevet i afsnit II.2.4. Den anslåede kontraktværdi er på ca. 1,7 – 3,2 mio. DKK årligt. Ordregiver gør opmærksom på, at denne light-forhåndsmeddelelse om interessetilkendegivelse vil gælde for den kontrakt, som indgås for de kommende 4 år. Kontrakten vil blive tildelt uden yderligere offentliggørelse, jf. udbudslovens § 187, stk. 3. Interesserede tilbudsgivere skal underrette ordregiver om interesse i kontrakten i form af en skriftlig interessetilkendegivelse. Sidste frist for modtagelse heraf er den 12. januar 2022 kl. 12.00 og skal sendes til ordregiver via udbudssystemet Ethics.
II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.1.7) Total value of the procurement(excluding VAT)
II.2) Description:
II.2.2)Additional CPV code(s)
Main CPV code: 55523000
II.2.3) Place of performance
Nuts code: DK04
II.2.4) Description of the procurement
Kontrakten udbydes som en light-ydelse i henhold til udbudslovens § 187, stk. 3. Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. april 2022 med en løbetid på 4 år. Den samlede anslåede kontraktværdi er på 7–10 mio. DKK. Kontrakten vedrører produktion og levering af et færdigtilberedt frokostmåltid til daginstitutioner i Ikast-Brande Kommune fordelt på 8–12 leveringsadresser, herunder levering af frokostmåltid op til ca. 60 vuggestuebørn og op til ca. 700 børnehavebørn fordelt på aldersgruppen 0 – 6 år. Frokostmåltidet leveres i form af en færdigtilberedt og anrettet kold frokost 3 dage ugentligt og færdigtilberedt varmt måltid 2 dage ugentligt. Derudover skal leverandøren kunne levere madpakker på de dage, hvor der er planlagt udflugter. Leverandøren skal kunne håndtere særlige behov, herunder levere frokostmåltid til børn med diabetes, forskellige allergier, såvel som særlige behov i form af ingen svinekød og lignende. Se yderligere beskrivelse i afsnit II.2.14.
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no
II.2.14) Additional information:
Udover produktion og levering af frokostmåltid indeholder leverancen også udarbejdelse af menuplaner for 3-4 uger ad gangen. Leverandøren skal desuden stille elektronisk bestillingssystem til rådighed. Det forventede børnetal vil variere i aftaleperioden samt hen over året, hvilket betyder at leverandør skal tåle udsving i antal frokostmåltider mht. ændring i behov, børnetal samt lev.adresser.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.4) Objective rules and criteria for participation
List and brief description of conditions of rules and criteria:Fremgår af afsnit VI.3 Yderligere oplysninger.
III.2) Conditions related to the contract
Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Form of procedure:
Open procedure
IV.1.11) Main features of the award procedure:
Fremgår af afsnit VI.3 Yderligere oplysninger.
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Time limit for receipt of expressions of interest
Date:2022-01-12
Local time:12:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:DA
Section V: Award of contract
Section VI: Complementary information
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
Ikast-Brande Kommune ønsker med nærværende ”light-forhåndsmeddelelse” at åbne op for, at potentielle tilbudsgivere kan tilkendegive deres interesse i denne kontrakt og deltage i en tilbuds-/forhandlingsprocedure omkring tildelingen af kontrakten. Nedenstående økonomiske og tekniske egnetheds- og udvælgelseskriterier vil indgå som en del af tilbuds- og forhandlingsproceduren.
Liste over og kort beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgivere, der har interesse i at deltage i en tilbuds- og forhandlingsprocedure omkring kontrakten skal inden ansøgningsfristens udløb fremsende følgende (som en del af interessetilkendegivelsen):
1.Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 samt den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af ovenstående udelukkelsesgrunde. Erklæringen afgives ved at vedlægge udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring.
2.Tilbudsgiver skal dokumentere at være godkendt af Fødevarestyrelsen til produktion og transport af mad. Dokumentation sker i form af tilbudsgivers seneste kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen, som vedlægges, eller ved angivelse af link til seneste kontrolrapport fra Fødevarestyrelsen på tilbudsgivers hjemmeside.
3.Tilbudsgiver skal dokumentere sin erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver for én eller flere kommuner ved at fremsende referenceliste over de 3 mest betydelige sammenlignelige referencer, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af navn på ordregiver, kontaktperson inkl. kontaktoplysninger, kontraktperiode og kontraktværdi. Referencerne skal relatere sig til aftaler, som er igangværende eller afsluttede indenfor de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte oplyste referencer for verificering af det oplyste.
Krav til reference:
Der skal angives minimum 1 sammenlignelig og relevant reference. Med sammenlignelig omfang menes en årlig omsætning på minimum 1,7 mio. DKK. Med relevant menes levering af frokostmåltid til børn i den oplyste aldersgruppe.
Tildelingsprocedurens hovedtræk:
I tilfælde af, at der kun modtages én interessetilkendegivelse inden fristens udløb forbeholder ordregiver sig retten til at overgå direkte til forhandling. Såfremt mere end én egnet tilbudsgiver tilkendegiver sin interesse i kontrakten, vil ordregiver stille et udbudsmateriale til rådighed, der gør det muligt for tilbudsgiverne at afgive tilbud på et ensartet grundlag. I dette udbudsmateriale vil ovenstående økonomiske og tekniske egnetheds- og udvælgelseskriterier indgå som minimumskrav. Endvidere forventer ordregiver, at der vil ske udvælgelse på baggrund af de mest sammenlignelige og relevante referencer. Ordregiver forbeholder sig retten til, såfremt dette vurderes relevant, at gennemføre én eller flere forhandlingsrunder med henblik på tildeling af kontrakten.
Inden kontraktindgåelse vil den vindende tilbudsgiver blive anmodet om at fremsende serviceattest, som ikke er ældre end 6 måneder regnet fra ansøgningsfristen.
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internet address:
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1. fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Internet address: www.kfst.dk
VI.5) Date of dispatch of this notice:2021-12-29
