Type of document: Invitation to tender
Country: Denmark
OJEU Ref: (2021/S 255-674963/EN)
Nature of contract: Service contract
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid
Contract notice
Services
Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Region Hovedstaden
National registration number: 29190623
Postal address: Kongens Vænge 2
Town: Hillerød
Postal code: 3400
Country: Denmark
Contact Person: Alateng Bay
Telephone: +45 20530295
Email: alateng.bay@regionh.dk
Internet address(es):
Main address:
Address of the buyer profile:
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
electronically via:
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
Health
Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Rengøring og Serviceopgaver på Hvidovre Hospital
Reference number: 21030327
II.1.2) Main CPV code: 90910000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description: Udbuddet vedrører Hvidovre Hospitals indkøb af Rengøring og Serviceopgaver på Hvidovre Hospital.
Det samlede areal for rengøringen er ca. 145.000 m2. Rengøringen og serviceopgaverne foregår i pleje- og behandlingsområder med høj kompleksitet, laboratorieområder, administrative områder samt i mindre grad pleje- og behandlingsområder med lav kompleksitet.
Opgaven udbydes med ’’Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer for rengøring i hospitals- og primærsektoren, herunder dagtilbud og skoler” (NIR) den 1. udgave fra 2015 samt DS/INSTA800 ”Rengøringskvalitet – system til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet” 4. udgave fra 2018 for så vidt angår kvalitetskrav for rengøringen og kontrol heraf.
II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.2) Additional CPV code(s)
90911100
II.2.3) Place of performance
Nuts code: DK01
II.2.4) Description of the procurement:
Udbuddet vedrører Hvidovre Hospitals indkøb af Rengøring og Serviceopgaver på Hvidovre Hospital.
Det samlede areal for rengøringen er ca. 145.000 m2. Rengøringen og serviceopgaverne foregår i pleje- og behandlingsområder med høj kompleksitet, laboratorieområder, administrative områder samt i mindre grad pleje- og behandlingsområder med lav kompleksitet.
Opgaven udbydes med ’’Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer for rengøring i hospitals- og primærsektoren, herunder dagtilbud og skoler” (NIR) den 1. udgave fra 2015 samt DS/INSTA800 ”Rengøringskvalitet – system til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet” 4. udgave, 2018 for så vidt angår kvalitetskrav for rengøringen og kontrol heraf.
II.2.5) Award criteria
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 2022-09-01End: 2027-08-31
This contract is subject to renewalyes Description of renewals:Kunden har option på kontraktforlængelse som anført i kontrakt i punkt 7.2.
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options yes
Description of options: Kunden har optioner i bilag 10:
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no
II.2.14) Additional information: Option 1 – Diverse rengørings- og serviceopgaver
Option 2 – Hovedrengøring
Option 3 – Vaskeriservice
Option 4 – Sterilcentralen
Option 5 – Afdeling 123 Traumatisk Hjerneskade
Option 6 – Afløsning MR-afdeling
Option 7 – P-kælder Center 1-2-3-4
Option 8 – P-kælder Center A
Option 9 – Rengøring- og serviceopgave Center A
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria: ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten (rengøring), jf. Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand, er for de seneste 3 regnskabsår i gennemsnit.
ESPD del IV, B, 6) Finansielle nøgletal. For det finansielle nøgletal: “Positivegenkapital” erklærer den økonomiske aktør, at den faktiske værdi for det eller de nøgletal er opfyldt.
Minimum level(s) of standards possibly required: ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten (rengøring), jf. Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand, er for de seneste 3 regnskabsår i gennemsnit lig eller over:
Mindstekrav: DKK 80 000 000 pr/år.
Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra fristen og tre år tilbage. Alene vinderen skal fremsende evt. erklæring, og først ved ordregivers påkrav.
ESPD del IV, B, 6) Finansielle nøgletal. For det finansielle nøgletal: “Positivegenkapital” erklærer den økonomiske aktør, at den faktiske værdi for det eller de nøgletal er opfyldt:
Mindstekrav: en egenkapital på minimum DKK 2 500 000 ved udgangen af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for.
III.1.3) Technical and professional ability:
List and brief description of selection criteria: ESPD del IV, C, 3) Kun for tjenesteydelser: Levering af leverancer af den anførte type. I referenceperioden (3 år op til fristen) har den økonomiske aktør leveret én betydelige tjenesteydelser af den i Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand anførte type.
Minimum level(s) of standards possibly required:ESPD del IV, C, 3) Kun for tjenesteydelser: Levering af leverancer af den anførte type. I referenceperioden (3 år op til fristen) har den økonomiske aktør leveret én betydelige tjenesteydelser af den i Udbudsbekendtgørelsens Del II, Genstand anførte type.
Mindstekrav: Minimum én større reference med erfaring med akuthospitalsrengøring (somatisk) efter DS 2451-10 ’’Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren – del 10: Krav til rengøring” 3. udgave fra 2014 eller og ’’Nationale Infektionshygiejniske Retningslinjer for rengøring i hospitals- og primærsektoren, herunder dagtilbud og skoler” (NIR) 1. udgave fra 2015 og INSTA 800 3. udgave 2011 eller en senere udgave ”Rengøringskvalitet – System til fastlæggelser og bedømmelse af rengøringskvalitet”
III.2.2) Contract performance conditions: I kontraktudkastet er der vilkår om sikkerhedsstillelse og virksomhedsoverdragelse.
Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiationsIV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2022-01-27 Local time: 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 2022-01-28
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:DA
IV.2.6) Minimum time frame during which the tender must maintain the tender
Duration in months:6(from the date stated for receipt of tender)
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence:
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:Inden kontraktudløb
VI.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
Der afholdes besigtigelse, se udbudsbetingelser for nærmere detaljer.
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internet address:
VI.4.3) Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Tildeling af offentlig kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: Denmark
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:2021-12-28
