Defence Online

Type of document: Invitation to tender
Country: Estonia
OJEU Ref: (2018/S 178-403553/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Open procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid

Contract notice
Services

Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Keila Linnavalitsus
National registration number: 75014422
Postal address: Keskväljak 11
Town: Keila
Postal code: 76608
Country: Estonia
Contact Person: Marju Vipper
Telephone: +372 6790729
Email: marju@keila.ee
Internet address(es):
Main address:

I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
electronically via:
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services

Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Keila linnatänavate aastaringne hooldamine

Reference number: 200556
II.1.2) Main CPV code: 90610000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description: Hanke esemeks on Keila linna tänavate aastaringsed hooldustööd. Teenuse osutaja peab kindlustama aastaringselt hooldatavate tänavate seisundi vastavuse tänavatele kehtestatud seisunditasemetele (lume- ja libedusetõrje, kevadine puistematerjalide koristus, suvine märgpuhastus, sügisene koristus, prügikoristus, hukkunud loomade ja lindude eemaldamise korraldamine, seisundi järelevalve, talvisel perioodil löökaukude remont).

II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.2) Additional CPV code(s)
90610000

II.2.3) Place of performance
Nuts code: EE
Main site or place of performance:Keila linn
II.2.4) Description of the procurement:
Hanke esemeks on Keila linna tänavate aastaringsed hooldustööd. Teenuse osutaja peab kindlustama aastaringselt hooldatavate tänavate seisundi vastavuse tänavatele kehtestatud seisunditasemetele (lume- ja libedusetõrje, kevadine puistematerjalide koristus, suvine märgpuhastus, sügisene koristus, prügikoristus, hukkunud loomade ja lindude eemaldamise korraldamine, seisundi järelevalve, talvisel perioodil löökaukude remont).
II.2.5) Award criteria

II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 42
This contract is subject to renewalyes Description of renewals:RHS § 123 lg 1

II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11) Information about options
Options yes
Description of options: RHS § 123 lg 1

II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no

Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation
III.1.1) Suitability to pursue the professional activity,including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:Pakkuja peab olema seaduse kohaselt registreeritud asukohamaa vastavas registris (äriregistris). Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja registreeritust (tõendit ei pea esitama). Välisriigis registreeritud pakkuja peab hankija nõudmisel esitama registreeringu nõude täitmise kohta asjakohase tõendi (RHS § 99).
III.1.2) Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria: 1) Pakkujal peab olema tehtud kutsealane vastutuskindlustus summas vähemalt 100 000 EUR.
Edukal pakkujal tuleb esitada kutsealase vastutuskindlustuse tõend või muu asjakohane ja hankija poolt vastuvõetavaks tunnistatud dokument, mis näitab, et pakkujal on hankelepingu võimaliku rikkumisega tekkida võiva kahju hüvitamiseks vajalikud vahendid olemas või tal on võimalus neid saada (RHS § 100 lg 1 p 2).
III.1.3) Technical and professional ability:
List and brief description of selection criteria: 1) Pakkuja peab viimase 36 kuu (alates 9.2015 kuni hanketeate eRHR-s avaldamise tähtpäev) jooksul olema nõuetekohaselt täitnud vähemalt ühe tänavate aastaringse hooldustööde lepingu linna tingimustes aastase maksumusega alates 120 000 EUR ilma käibemaksuta.
Pakkuja esitab (vormikohase) osutatud teenuste loetelu.
Edukas pakkuja esitab hankija nõudmisel lepingu nõuetekohase täitmise kohta teise lepingupoole väljaantud tõendi/kinnituse. Hankija ei arvesta ühispakkumuses referentsobjektina esitatud teenust, mille tellija on olnud sama isik, kes on selles samas ühispakkumuses ühispakkujaks. (RHS § 101 lg 1 p 2).
2) Kui ühispakkuja(d) oma majandusliku ja finantsseisundi ning tehnilise ja kutsealase pädevuse tõendamiseks tuginevad teiste ühispakkujate vahenditele vastavalt RHS § 103 lg-tes 1-3 ja 7 sätestatud tingimustele, siis peab pakkumus sisaldama infot iga ühispakkuja poolt täidetava hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta (RHS § 103 lg 4).
3) Pakkuja peab omama töövahendeid, seadmeid ja olema sellise tehnilise varustusega, mis võimaldab tagada hankelepingu kvaliteetse täitmise, eelkõige: 1) Puhastuspiirkonna tänavate hoolduseks peab pakkujal talveperioodil olema vähemalt üks kolme (3) meetri laiuse linnasaha ja puisturiga varustatud sõiduk.* 2) 1 ja 2 seisunditasemega tänavate hoolduseks vähemalt üks kuni kolme (3) meetri laiuse linnasahaga sõiduk. 3) Talvisel perioodil, kuid lumevabal ajal tänavatelt prügi ja muud saastet koguva masina kasutamise võimalus. 4) Suveperioodil vähemalt üks vaakumimur, mis teostab tänavate märgpuhastamist. 5) Tänavate pesuks survepesuri kasutamise võimalus. 6) Soovitavalt talvisel hooldusperioodil 1 ja 2 seisunditasemega tänavate karestamist võimaldava seadme olemasolu. 7) Kevadise puhastuse tarbeks tross- või lamellharjaga varustatud seadme olemasolu. 8) Kõnniteede ja kitsastel teekohtadel (kuni 1,5 meetrit) lume- ja libedustõrje teostamist võimaldava seadme olemasolu. 9) Kõnniteede ja kitsastel teekohtadel (kuni 1,5 meetrit) kuivkogumist võimaldava seadme olemasolu. 10) Lumelaaduri kasutamise võimalus. 11) Talvel kogutava lume veoks kallurauto kasutamise võimalus. 12) Lume teisaldamist ja/või ümbervaalutamist võimaldava juhitava joaheitjaga lumepuhuri kasutamise võimalus 13) Muud transpordivahendid, mis võimaldavad nõuetekohaselt teostada hooldusteenust (inimeste transport, dispetšerteenistus, liikluskorraldusvahendite vedu jms). Eeltoodud sõidukitest vähemalt 50% peavad vastama vähemalt Euro 5 heitkoguste piirväärtuste nõuetele ning teenuse osutamiseks kasutatavad muudest seadmetest vähemalt 50% ei tohi olla vanemad kui 10 aastat. *Märgitud sõiduk peab asuma kaugusel, mis võimaldaks hooldustööde teostamiseks reageerida 30 minuti jooksul.
Edukal pakkujal tuleb esitada vormikohane kinnitus ja loetelu punktides 1.–13. näidatud masinate ja seadmete olemasolu kohta või vastav kirjalik kokkulepe hankelepingu täitmiseks vajaliku tehnika omandamiseks või kasutusse võtmiseks (RHS § 101 lg 1 p 9).

III.2.2) Contract performance conditions: Hankelepingu sõlminud pakkujal tuleb esitada hankelepingu täitmise alustamise ajaks hankijale selleks ajaks teadaolevate hankelepingu täitmisel osalevate alltöövõtjate nimed, kontaktandmed ja teave nende seaduslike esindajate kohta. Hankija nõuab sama teabe esitamist ka iga alltöövõtja kohta, kes osaleb hankelepingu täitmisel ja kelle kohta pole hankijale hankelepingu täitmise alustamise ajaks teavet esitatud (RHS § 122 lg 2, lg 11 p 2).
Täpsemad tingimused vt HD lisa 2 lepinguprojekt

III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Open procedureIV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2018-11-05 Local time: 10:00
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:ET
IV.2.6) Minimum time frame during which the tender must maintain the tender
Duration in months:3(from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7) Conditions for opening tenders
Date: 2018-11-05 Local time: 10:00

Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence:
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3) Additional information:
1) HD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. Ükskõik millises alusdokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv.
2) Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohustub sõlmima hankijaga töövõtulepingu HD-s esitatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel hiljemalt 7 päeva jooksul hankijalt vastavasisulise ettepaneku saamisest (mitte enne ooteaja lõppu). Juhul, kui edukaks tunnistatud pakkuja hankelepingut käesolevas punktis nimetatud tähtaja jooksul hankijast sõltumatutel asjaoludel ei sõlmi, võib hankija käsitleda seda kui pakkujapoolset pakkumuse tagasivõtmist ning hankijal on õigus kohaldada RHS § 119 tulenevaid põhimõtteid.
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postal address: Endla 13/Lõkke 5
Town: Tallinn
Postal code: 10122
Country: Estonia
Telephone: +372 6113713
E-mail: vako@fin.ee
Fax: +372 6113760
Internet address:
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon
Postal address: Endla 13/Lõkke 5
Town: Tallinn
Postal code: 10122
Country: Estonia
Telephone: +372 6113713
E-mail: vako@fin.ee
Fax: +372 6113760
Internet address:
VI.5) Date of dispatch of this notice:2018-09-13