Type of document: Invitation to tender
Country: Sweden
OJEU Ref: (2017/S 083-160929/EN)
Nature of contract: Service contract
Procedure: Open procedure
Regulation of procurement: EU – with participation by GPA countries
Type of bid required: Global bid
Contract notice
Services
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses
Official name: Örebro kommun
National registration number: 212000-1967
Postal address: Box 30070
Town: Örebro
Postal code: 701 35
Country: Sweden
Contact Person: Lena Karlström
Email: lena.karlstrom@orebro.se
Nuts code: SE124
Internet address(es):
Main address:
I.3) Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge,at:
Additional information can be obtained from:
the above mentioned address
Tenders or requests to participate must be submitted:
electronically via:
I.4) Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5) Main activity
General public services
Section II: Object
II.1) Scope of the procurement
II.1.1) Title: Bevakningstjänster 2017.
Reference number: Ks 259/2017
II.1.2) Main CPV code: 79710000
II.1.3) Type of contract: Services
II.1.4) Short Description: Leverans av bevakningstjänster i form av väktare med eller utan bil.
Inbjudan till anbudsgivning:
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande avtal på bevakningstjänster. Avtalet omfattar Örebro kommun samt Futurum Fastigheter i Örebro AB, Örebroporten Fastigheter AB och Västerporten Fastigheter i Örebro AB. Avtalet gäller 1.10.2017 – 30.9.2019 med möjlighet för upphandlande myndigheter till förlängning upp till två gånger 12 månader. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Vi emotser ert anbud med intresse.
II.1.6) Information about lots:
The contract is divided into lots: no
II.2) Description
II.2.2) Additional CPV code(s)
79713000, 79714000, 79715000
II.2.3) Place of performance
Nuts code: SE124
II.2.4) Description of the procurement:
Leverans av bevakningstjänster i form av väktare med eller utan bil.
Inbjudan till anbudsgivning:
Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande avtal på bevakningstjänster. Avtalet omfattar Örebro kommun samt Futurum Fastigheter i Örebro AB, Örebroporten Fastigheter AB och Västerporten Fastigheter i Örebro AB. Avtalet gäller 1.10.2017 – 30.9.2019 med möjlighet för upphandlande myndigheter till förlängning upp till 2 gånger 12 månader. Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.
Vi emotser ert anbud med intresse.
Upphandlande myndigheter:
Upphandlande myndigheter för denna upphandling är:
Organisationsnummer, Upphandlande myndigheter:
55 67 36 – 62 15 Futurum Fastigheter i Örebro AB ,
21 20 00 – 19 67 Örebro kommun,
55 61 67 – 82 76 Örebroporten Fastigheter AB,
55 60 04 – 82 32 Västerporten Fastigheter i Örebro AB.
Allmän orientering – Örebro kommun:
Örebro kommun har drygt 140 000 invånare och är befolkningsmässigt Sveriges sjunde största kommun. Kommunen är under kommunstyrelsen organiserad med 3 övergripande programnämnder och 21 förvaltningar. Antal sysselsatta med lön i kommunen uppgår till ca 11 000 personer. Kommunens omsättning uppgick till ca 8 500 000 000 SEK år 2015. Örebro kommun har lokaler och arbetsplatser inom vitt skilda områden med olika utformning och storlek för att kunna tillgodose de olika verksamheternas behov. Många av lokalerna drabbas av skador förorsakade genom inbrott men även annan typ av skador uppkommer som det är värdefullt att kunna få bevakade. Örebro kommun och bolagen är var för sig upphandlande myndigheter och fattar därmed beslut och tecknar sina egna avtal.
Ytterligare upplysningar om Örebro kommun finns att läsa på www.orebro.se
Allmän orientering – Futurum Fastigheter i Örebro AB:
Futurum är ett helägt kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar skolor, förskolor, gymnasieskolor.
Allmän orientering – Örebroporten Fastigheter AB:
Örebroporten fastigheter AB, är ett helägt kommunalt fastighetsbolag, som äger och förvaltar gymnasieskolor, vårdboende, skolor, förskolor, kommersiella fastigheter, industrifastigheter och idrottsanläggningar.
Upphandlingsobjekt:
Denna upphandling avser primärt leverans av bevakningstjänster i form av väktare med och utan bil. De upphandlande myndigheternas behov av tjänster kommer att variera under avtalstiden. Vid avtalsstart utgörs behovet av ca 2 000 bevakningstimmar/månad, vilket blir ca 24 000 timmar per år. Av dessa timmar kommer fördelningen av bevakningstiden se ut enligt bilaga Beställning av bevakning 24.1.2017.
Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i dessa upphandlingsdokument (inklusive bilagor).
Anbudstidens utgång:
Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får inte prövas. Observera att TendSign support har öppet vardagar 7:00-17:00, varför anbuden lämpligen lämnas senast kl. 16:30.
Anbud ska vara Örebro kommun upphandlings- och uppföljningsavdelningen tillhanda senast 31.5.2017.
II.2.5) Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.7) Duration of the contract,framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 2017-10-01End: 2019-09-30
This contract is subject to renewalyes Description of renewals:2 förlängning/ar á 12 månader.
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10) Information about variants
Variants will be accepted yes
II.2.11) Information about options
Options: no
II.2.13) Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:no
Section IV: Procedure
IV.1) Description
IV.1.1) Type of procedure:
Open procedureIV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement(GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2) Administrative information
IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 2017-05-31 Local time: 23:59
IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:SV
IV.2.6) Minimum time frame during which the tender must maintain the tender
Tender must be valid until:2017-09-30
IV.2.7) Conditions for opening tenders
Date: 2017-06-01 Local time: 00:00
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence:
This is a recurrent procurement: no
IV.2) Information about electronic workflows
VI.3) Additional information:
Visma annons:
VI.4) Procedures for review
VI.4.1) Review body
Official name: Förvaltningsrätten i Karlstad
Town: Karlstad
Country: Sweden
VI.5) Date of dispatch of this notice:2017-04-26